{"id":917,"date":"2024-08-23T14:54:58","date_gmt":"2024-08-23T14:54:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.netromsoftware.com\/nl\/?post_type=cases&p=917"},"modified":"2026-03-26T10:13:12","modified_gmt":"2026-03-26T10:13:12","slug":"whitevision","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/www.netromsoftware.com\/nl\/client-cases\/whitevision\/","title":{"rendered":"Whitevision: van on-premise\u00a0infrastructuur naar schaalbare, toekomstbestendige cloudoplossing\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n

Als verwerker van digitale documenten beschikte\u00a0Whitevision\u00a0over een verouderde on-premise\u00a0infrastructuur die bestond uit een verzameling uiteenlopende softwareproducten. Modernisering was noodzakelijk: de dienstverlening moet snel en eenvoudig aangepast kunnen worden voor de vele klanten in verschillende branches en ook de beveiliging van het platform vroeg om een grondige verbetering. Voor deze transitie naar een slimme cloudoplossing deed\u00a0Whitevision\u00a0een beroep op NetRom Software. Het resultaat? Een robuuste, schaalbare\u00a0cloudsuite\u00a0die klaar is voor de toekomst en een uiteenlopende internationale klantengroep kan bedienen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Whitevision, opgericht in 2005, is marktleider in inkomende documentverwerking. Het bedrijf verwerkt 15 miljoen documenten per jaar voor zo\u2019n 1.500 organisaties met ruim 26.000 eindgebruikers, waaronder Dura Vermeer, Eneco en Eurotransplant.\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\n

Uitdaging:\u00a0versnipperd softwareproduct\u00a0transformeren naar\u00a0de\u00a0cloud\u00a0<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Whitevision\u00a0startte met het inscannen van papieren facturen en groeide uit tot een brede suite met\u00a0klantspecifieke\u00a0integraties voor ERP-systemen als 4PS,\u00a0Afas\u00a0en Exact, vertelt Maaike\u00a0Dircken, Software Development Manager. Het resultaat was een uitgebreide maar versnipperde softwaresuite.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Meer variatie, meer security, meer snelheid\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De externe omgeving veranderde in hoog tempo. “Tegenwoordig is het aanpassingsvermogen van oplossingen tevens het onderscheidend vermogen”, verduidelijkt Dircken. Tegelijkertijd nam de vraag naar security toe en zette Whitevision stappen richting internationalisering. <\/p>\n\n\n\n

Die veranderingen kwamen samen in \u00e9\u00e9n vraag: hoe maak je een toekomstbestendige productsuite waarmee je sneller kunt meebewegen met klantbehoeften? Het antwoord lag in het ‘verSaaSen’ van de suite en een abonnementsmodel. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n

\u2018\u2018NetRom kan snel schakelen en heeft altijd wel een expert binnen handbereik<\/em>.\u2019\u2019<\/em><\/p>MAAIKE DIRCKEN, SOFTWARE DEVELOPMENT MANAGER BIJ WHITEVISION<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
\n

Oplossing: samenwerking met ontwikkelteam\u00a0NetRom\u00a0Software\u00a0\u00a0<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Voor de nieuwe\u00a0cloudgebaseerde\u00a0productlijn koos\u00a0Whitevision\u00a0bewust voor uitbesteding aan NetRom. Geen vrijblijvende keuze: op het bestaande product vertrouwden meer dan 1.500 klanten, en fouten hadden directe gevolgen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Leren samenwerken in sprints\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De start van de samenwerking was een leerperiode.\u00a0Whitevision\u00a0had de neiging te veel functionaliteit in \u00e9\u00e9n sprint op te nemen, waardoor de technische vertaalslag moeizamer verliep. “Daar leer je allebei van”, blikt\u00a0Dircken\u00a0terug. Beide partijen maakten heldere afspraken over acceptatiecriteria en het toewerken naar een minimum\u00a0viable\u00a0product.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Persoonlijk contact als fundament\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Een bezoek aan het ontwikkelteam bleek een keerpunt. “We zijn op bezoek gegaan in Roemeni\u00eb. Dat is ontzettend goed voor de communicatie en het is goed om elkaar persoonlijk beter te leren kennen.” Een sterkere relatie maakt het eenvoudiger om na een obstakel snel weer door te schakelen.  <\/p>\n\n\n\n

Duidelijke afspraken over overlegstructuur en communicatie bij teamwisselingen zorgden voor continu\u00efteit aan beide kanten.  <\/p>\n\n\n\n

Van twee losse teams naar \u00e9\u00e9n ge\u00efntegreerd team\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aanvankelijk\u00a0werkte\u00a0Whitevision\u00a0met twee aparte teams bij NetRom, in lijn met de structuur van twee\u00a0BV’s. Toen beide producten van actieve ontwikkeling naar onderhoudsmodus gingen, was het moment aangebroken om te herstructureren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Schakelen zonder wrijving\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

“We zijn van twee teams naar \u00e9\u00e9n team van vijf personen en een team lead gegaan. Een compliment aan NetRom Software is dat zij hier snel in konden schakelen.” Die flexibiliteit was voor\u00a0Dircken\u00a0geen vanzelfsprekendheid: “Bij sommige IT-dienstverleners krijg je mensen toegewezen alsof het pionnen zijn. Dat wil ik niet, ik wil een band opbouwen met het team waarmee we samenwerken.”\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Proactief advies en brede platformkennis\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nu de producten zijn samengevoegd in \u00e9\u00e9n suite, heeft NetRom Software een grotere rol in de indirecte support aan eindgebruikers. “Ze kunnen snel schakelen en hebben altijd wel een expert binnen handbereik.” Die expertise vertaalt zich regelmatig in concrete suggesties in de trant van “hebben jullie hier al aan gedacht?” \u2014 en dat wordt zeer gewaardeerd.\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
\n

Behaalde resultaten: voorspelbaar, schaalbaar en klaar voor groei\u00a0\u00a0<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

De samenwerking leverde een gemoderniseerde,\u00a0cloudgebaseerde\u00a0productsuite op die schaalbaar is en snel inspeelt op marktveranderingen. De overstap naar agile werken en het abonnementsmodel geeft\u00a0Whitevision\u00a0de bewegingsvrijheid om relevant te blijven, van bouw tot zorg.<\/p>\n\n\n\n

Van reactief naar voorspelbaar\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

“De grootste leerpunten gaan over voorspelbaarheid en betrouwbaarheid. Wij hebben beter leren inschatten wat een ontwikkelteam kan opleveren; NetRom Software is steeds beter gaan aanvoelen wat wij bedoelen.” Die wederzijdse betrouwbaarheid is de basis voor een effici\u00ebnte samenwerking.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Eenvoud als leidraad\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dircken\u00a0sluit af met een praktisch advies: “Zorg dat je de samenwerking en communicatie niet te complex maakt. Van het inschieten van een user story tot het maken van afspraken: houd het eenvoudig.”\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n\n
\n
\n

Ontdek hoe NetRom samen met Whitevision een verouderde infrastructuur transformeerde naar een schaalbaar cloudplatform<\/span><\/p>

\r\n<\/p><\/div> <\/div>\n

\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
\n
\n
\n

Gebruikte services <\/h2>\n <\/div>\n
\n Alle services<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n\n
\n