Waarom een zorgvuldige onboarding de basis is voor succesvolle softwareontwikkeling 

Een succesvol ontwikkeltraject start al ruim voordat onze IT-specialisten de eerste regel code schrijven. Bij NetRom begint elk nieuw softwareproject met een zorgvuldig ingericht onboardingproces bij IT outsourcing. Dit is geen formaliteit, maar een bewuste strategische stap om de opdrachtgever, de doelstellingen en de gewenste IT-oplossing tot in detail te analyseren. Met deze aanpak garanderen wij een soepel ontwikkeltraject en een resultaat dat naadloos aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen van onze opdrachtgever.

Vanaf onze oprichting geloven wij in langdurige samenwerkingen waarin hoogwaardige en succesvolle IT-oplossingen voor onze opdrachtgevers centraal staan. Deze uitgangspunten vormen de kern van onze werkwijze als nearshorepartner: hoe beter we de uitgangssituatie begrijpen, hoe gerichter we kunnen werken aan een slimme oplossing die perfect aansluit bij de verwachtingen én op lange termijn bedrijfseconomische waarde toevoegt. 

Van kennismaking naar projectanalyse 

Na de kennismaking met een van onze accountmanagers deelt de opdrachtgever onder NDA (Non-Disclosure Agreement, oftewel geheimhoudingsverklaring) een document waarin de doelstellingen van het softwareproduct staan beschreven. Onze Senior Engineers en Solutions Architects – specialisten met uitgebreide technische kennis, jarenlange praktijkervaring en diepgaande domeinkennis – analyseren deze casus grondig. Ze stellen een gedetailleerde vragenlijst op en plannen verdiepende sessies met de opdrachtgever. 

Voor elke nieuwe opdracht analyseren en inventariseren wij standaard alle relevante aspecten, waaronder de eventuele legacy omgeving en aanwezige technical debt. Ook de bestaande en beoogde cloudinfrastructuur (AWS, Google Cloud en Microsoft Azure) nemen wij mee in onze analyse. Zo kunnen wij vanaf de start als nearshorepartner actief meedenken over strategische keuzes en schaalbare oplossingen. Het doel is altijd hetzelfde: de logica en achtergrond van het project volledig doorgronden. 

Functionele en technische scope 

Tijdens de voorbereiding maken wij een duidelijk onderscheid tussen de functionele en technische scope. De functionele scope beschrijft wat de software moet doen en komt voort uit de briefing van de opdrachtgever. De technische scope bepaalt hoe die functionaliteit met de juiste technologie wordt gerealiseerd. 

Het technische team speelt hierbij een cruciale rol. Samen met de Product Owner (PO) van de opdrachtgever verfijnen onze IT-specialisten de functionele scope en vertalen deze naar een innovatieve technische oplossing. Dankzij deze duidelijke afstemming kan het team vanaf dag één gefocust en efficiënt aan de slag. 

Tech stack en tooling 

Zodra wij een compleet beeld hebben, bepalen wij de tech stack – de specifieke reeks technologieën waarmee de softwareapplicatie wordt ontwikkeld en uitgevoerd. Dit omvat programmeertalen, frameworks, databases, servers en besturingssystemen. Daarnaast selecteren wij zorgvuldig de tooling die we gebruiken tijdens de uitvoering, van ontwikkel-, test- tot projectmanagementsoftware. Zo zorgen wij voor een efficiënte workflow en optimale ontwikkelsnelheid. 

Samenstellen van het ontwikkelteam 

Wanneer de tech stack en tooling zijn vastgesteld, stellen wij een team samen met de juiste expertise voor het project. De samenstelling is altijd maatwerk en afhankelijk van de projectdoelstellingen. Naast ontwikkelaars en QA-specialisten kan een team ook bestaan uit architecten, technical writers en proxy product owners. 

Bij het selecteren van IT-specialisten bepalen wij altijd zorgvuldig of een kandidaat een waardevolle aanvulling op het team vormt. Technische expertise, domeinkennis en ervaring met de juiste tech stack zijn belangrijk, maar karakter en senioriteit wegen minstens zo zwaar. 

Het doel is dat ontwikkelaars elkaar versterken, waardoor het geheel krachtiger is dan de som der delen. Met meer dan 500 hoogopgeleide IT-specialisten garanderen wij continuïteit in kwaliteit en kennis. NetRom investeert via de NetRom Academy structureel in IT-talentontwikkeling, zodat onze teams altijd werken met de nieuwste technologieën en methodieken. 

Communicatietools voor naadloze samenwerking 

Bij nearshoring – waarbij onze teams in Roemenië samenwerken met Nederlandse opdrachtgevers – is optimale samenwerking essentieel. Daarom stemmen wij communicatietools en projectmanagementsoftware zorgvuldig af met de opdrachtgever. 

Bij NetRom werken wij met platforms zoals Jira, GitHub en Confluence (Atlassian). Deze zorgen voor transparante informatie-uitwisseling, duidelijke taakverdeling en efficiënte samenwerking tussen het team van NetRom en de opdrachtgever. Als nearshorepartner waarborgen wij met deze tools inzicht en grip op voortgang en kwaliteit, ongeacht de fysieke afstand. 

Proof of Collaboration 

Veel ontwikkeltrajecten starten met een Proof of Collaboration – een korte sprintfase waarin wij samen met de opdrachtgever enkele opdrachten uitvoeren. Tijdens deze periode leert de opdrachtgever het team kennen en ervaart hoe de samenwerking verloopt. Nieuwe opdrachtgevers ervaren in deze fase dat het team van NetRom met dezelfde focus en betrokkenheid werkt als hun eigen interne medewerkers. 

Rollen en verantwoordelijkheden 

Wanneer de Proof of Collaboration succesvol verloopt, start de definitieve uitvoering van de softwareontwikkeling. In veel gevallen levert de opdrachtgever de Product Owner (PO), omdat die de interne organisatie het beste kent. NetRom benoemt daarnaast een operationeel manager die fungeert als verbindende schakel tussen de PO en de ontwikkelaars. Deze coördinator bewaakt de voortgang en samenwerking en signaleert tijdig eventuele knelpunten om escalaties te voorkomen. 

Kick-off op de NetRom Campus 

De formele start van het ontwikkeltraject organiseren wij bij voorkeur via een meerdaagse kick-off op de NetRom Campus in Roemenië. In deze inspirerende omgeving ontmoeten vertegenwoordigers van de opdrachtgever het volledige team. Tijdens deze sessies stemmen wij wederzijdse verwachtingen af. Het doel: een langdurige en vruchtbare samenwerking. 

Voortgangsmonitoring en regiemeetings 

Gedurende het ontwikkeltraject organiseren wij regelmatig overlegmomenten tussen opdrachtgever en NetRom. Elke maand vinden regiemeetings plaats met het management van de opdrachtgever. Hierin bespreken wij de voortgang, teamdynamiek en samenwerking, zodat wij zeker weten dat het project naar volle tevredenheid wordt uitgevoerd. 

Meer weten over onze aanpak? 

In dit artikel hebben wij onze grondige en gestructureerde aanpak bij de start van een nieuw ontwikkeltraject toegelicht. Ben je benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het realiseren van het volgende softwareproject? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij jouw ontwikkelproject naar een hoger niveau kunnen tillen.