Stabiel schalen tijdens een fusie: NetRom Software als flexibele ontwikkelpartner voor het wereldwijde platform van Ayvens 

Hoe schaal je razendsnel van 200 naar 800 developers zonder in te leveren op kwaliteit? Ayvens (voorheen LeasePlan) stond voor precies die uitdaging: de transitie van lokale IT-silo’s naar een wereldwijd API-first platform, tegen de achtergrond van toenemende concurrentie en een snel veranderend mobiliteitslandschap. In samenwerking met NetRom Software versnelde het bedrijf productlanceringen en legde het de basis voor duurzame digitale groei. Ontdek hoe pragmatisch partnerschap en T-shaped expertise dit mogelijk maakten. 

De mobiliteitswereld verandert radicaal. Bezit maakt plaats voor gebruik, multimodale oplossingen worden standaard en platformaanbieders dagen traditionele spelers uit. Ayvens is een wereldwijde leider in duurzame mobiliteit en ontstond uit de overname van LeasePlan door ALD Automotive in mei 2023. Samen beheren zij 3,4 miljoen voertuigen, waarvan 505.000 elektrisch, met 15.700 medewerkers in 42 landen. 

Marco van Velthoven, CTO ad interim bij LeasePlan, was verantwoordelijk voor engineering en development. “Met 6.500 medewerkers in 28 landen had LeasePlan een ambitieuze innovatieagenda voor wereldwijde digitale transformatie.” Het bedrijf moest zijn voorsprong als grootste zakelijke mobiliteitsdienstverlener vasthouden, terwijl platformaanbieders en OEM’s zonder legacy met veel belangstelling naar het verdienmodel keken. 

“We wilden van een federaal model met lokale IT-systemen toewerken naar een globaal digitaal platform, gebaseerd op standaarden, headless applicaties en een API-first-strategie”, verduidelijkt Van Velthoven. “Om deze transformatie door te voeren moest onze ontwikkelcapaciteit snel omhoog.” 

LeasePlan wilde snel groeien van 200 naar 800 ontwikkelaars. De sourcingstrategie richtte zich op risicospreiding over verschillende partners, waaronder NetRom Software. “Ik kende NetRom Software al vanuit een vorige werkgever. Wat me vooral was bijgebleven, was het pragmatisme”, vertelt Van Velthoven. “De mensen helpen je graag en het bedrijf is behoorlijk plat en transparant.” 

Vlak voor de coronapandemie startte de samenwerking. NetRom Software werd ingezet voor specifieke gebieden, zoals applicaties voor accountmanagers om duurzame mobiliteit vorm te geven. “Dat zijn toepassingen die essentieel zijn voor de business van vandaag”, benadrukt Van Velthoven. De teams werkten in sprints met dagelijkse stand-ups en reviews. 

In tegenstelling tot de traditionele functie-indeling bij LeasePlan werkt NetRom Software vanuit een full stack-benadering met T-shaped professionals: thuis in front-end, back-end én databasebeheer. “Als wij hadden vastgehouden aan dat functionele onderscheid, dan hadden we een veel groter team nodig gehad. De full stack-benadering maakt het peer reviewproces sneller en er zijn minder handovers nodig.” 

LeasePlan deed ook belangrijke inzichten op rond talentontwikkeling. NetRom Software investeert veel in jonge mensen, ontwikkeling en betrokkenheid. “Je hebt ook leergierige juniors nodig die het werk verzetten — met alleen maar Messis in je team wordt je team niet veel beter”, aldus Van Velthoven. 

LeasePlan schaalde de ontwikkelcapaciteit op van 200 naar 800 medewerkers, met kennis op het gebied van .NET, React, Sitecore, Java, Salesforce, SAP, Pega en support tools. Na de overname door ALD verschoof de focus naar integratie, die medio 2026 moet zijn afgerond. 

“Ondanks de integratie is de samenwerking met NetRom Software stabiel gebleven”, zegt Van Velthoven. “NetRom Software speelt nu een cruciale rol bij het onderhouden van specifieke customer facing applicaties. We zien NetRom Software als partner voor de toekomst. We zijn heel erg tevreden over de kosten, de mensen en de attitude.” Na de integratie staan innovaties als artificial intelligence, datagedreven retentieprogramma’s en proactieve maintenance hoog op de agenda.